Dirigent — das System für kleine Betriebe

Ihr Betrieb verliert Geld zwischen Arbeitsstunden und Rechnungen. Wir finden es – und schließen die Lücke.

Keine Website, sondern ein System: Es erfasst Stunden, bereitet Rechnungen vor und erinnert säumige Kunden. Die Entscheidung treffen immer Sie.

Kostenlosen Finanz-Check anfragen Beispiel ausprobieren

Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Ohne Ihr „Ja“ geht nichts raus
Europaweit tätig
5 Sprachen

Wo meistens Geld verloren geht

Arbeit erledigt – keine Rechnung

Die Schicht ist gearbeitet, aber die Rechnung wurde nie geschrieben. Einen Monat später erinnert sich niemand mehr daran.

Rechnung gestellt – keine Zahlung

Nachhaken ist unangenehm, und die Zeit fehlt. Die offenen Posten wachsen still weiter.

Stunden auf Zetteln und in Chats

Wer wo wie lange gearbeitet hat, wird am Monatsende von Hand zusammengesucht.

Der Inhaber erfährt es zuletzt

Den vollen Überblick über den Betrieb gibt es nur, wenn man sich hinsetzt und alles selbst nachrechnet.

Ein echter Fall

Reinigungsfirma · 14 Mitarbeiter · Deutschland

Erster Check über drei Monate (Juni–August 2026). Wir haben die Daten nur gelesen – in den Programmen der Firma wurde nichts verändert.

4.519 €überfällige Zahlungen aus 33 Rechnungen

≈ 1.650 €für Arbeit, die nie in Rechnung gestellt wurde

6.000+ €beim ersten Check gefunden

Dort wird jetzt eine Arbeitszeiterfassung eingeführt: Die Mitarbeiter erfassen ihre Schichten per Handy, der Inhaber sieht alles auf einer Seite.

Probieren Sie es aus: So läuft der Check

Ein Beispiel mit erfundenen Daten für einen Monat.

Die wichtigste Regel: Das System bereitet vor – Sie entscheiden.

Gearbeitet1.240 Std.

In Rechnung gestellt38.200 €

Bezahlt33.900 €

So arbeiten wir

Kostenloser Finanz-Check

Wir prüfen Ihre Stunden, Rechnungen und Zahlungen und zeigen, wo Geld verloren geht. Dabei ändern wir nichts.

Erster Nutzen in 1–2 Wochen

Wir starten das erste Modul – das, welches die größte Lücke schließt.

Wachstum Modul für Modul

Wir ergänzen nur, was sich rechnet. Kein Großprojekt über ein ganzes Jahr.

Betreuung

Eine automatische Überwachung sorgt dafür, dass alles läuft. Einen kurzen Bericht bekommen Sie aufs Handy.

Woraus das System besteht

Jedes Modul bringt für sich einen Nutzen. Sie nehmen nur, was Sie brauchen.

Arbeitszeiterfassung

Die Mitarbeiter erfassen ihre Schichten per Handy – Sie sehen, wer wo wie lange gearbeitet hat.

Rechnungen und Zahlungen

Rechnungsentwürfe aus den geleisteten Stunden und Zahlungserinnerungen an säumige Kunden. Versand erst nach Ihrem „Ja“.

E-Mails und Anfragen

Eingehende E-Mails und Anfragen werden sortiert, für jede liegt ein Antwortentwurf bereit.

Bericht für den Inhaber

Das Wichtigste kurz aufs Handy: was erledigt ist, was überfällig ist, was auf Ihre Entscheidung wartet.

Anbindung an Ihre Programme

Wir binden an, was Sie schon nutzen: Buchhaltung, Einsatzplanung, E-Mail.

Eine Website, die mitarbeitet

Wenn Sie eine Website brauchen: Anfragen landen direkt im System – nicht in einem vergessenen Postfach.

Unsere Regeln

Sie entscheiden

E-Mails, Rechnungen, Preise, das Löschen von Daten – nur nach Ihrer Bestätigung.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Das System läuft auf Ihrer Seite, wir nehmen Ihre Daten nicht zu uns mit. Datenschutz nach DSGVO – vom ersten Tag an.

Nichts fällt unbemerkt aus

Jeder Teil des Systems wird überwacht. Wenn etwas schiefgeht, erfahren Sie es sofort.

Keine Bindung für immer

Jedes externe Programm ist über eine austauschbare Schnittstelle angebunden: Sie können es ersetzen, ohne Daten zu verlieren.

Wir bauen keine Visitenkarten-Websites und zeigen keine Demos um der Demo willen. Wir führen Systeme ein, die Stunden sparen und Geld finden.

Was es kostet

Der Preis hängt von der Größe Ihres Betriebs und der Zahl der Module ab. Richtwerte:

Finanz-Check

Kostenlos

Unverbindlich. Ergebnis: ein Bericht mit Beträgen – wo wie viel verloren geht.

Einführung eines Moduls

ab 3.000 €

Ein Modul schlüsselfertig – von der Anbindung bis zum ersten Nutzen.

Betreuung

ab 50 € / Monat

Überwachung, Updates, Bericht für den Inhaber, kleine Anpassungen.

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb

Wir antworten innerhalb eines Werktages. Schreiben Sie uns gern in einer unserer fünf Sprachen.

oder schreiben Sie direkt an: info@darmi.ee

Impressum

Darmi OÜ (osaühing – Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach estnischem Recht)
Järveotsa tee 2-86, 13520 Tallinn, Estonia
Registernummer: 17544968, Handelsregister Estland (e-Äriregister)
Vorstandsmitglied: Michail Lozinskij
E-Mail: info@darmi.ee

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Darmi OÜ, Järveotsa tee 2-86, 13520 Tallinn, Estonia, info@darmi.ee.

Besuch der Website. Diese Website verwendet keine Cookies, keine Besucherzähler, keine Werbe-Tracker und keine externen Schriftarten. Beim Aufruf einer Seite erhält unser Server Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anfrage, die aufgerufene Seite und den Browsertyp – ohne diese Daten kann die Seite nicht ausgeliefert und der Server nicht vor Angriffen geschützt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolldaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland (Server in Nürnberg). Hetzner verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder an info@darmi.ee schreiben, wird Ihre Nachricht über den Weiterleitungsdienst von Cloudflare, Inc. an unser E-Mail-Postfach bei Gmail (Google) zugestellt. Name, Firma, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext verwenden wir ausschließlich, um Ihnen zu antworten und ein Angebot vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir speichern die Korrespondenz für die Dauer der Kommunikation und löschen sie auf Ihre Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. für Buchhaltungsunterlagen).

Cloudflare und Google können Daten in den USA verarbeiten. Beide Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission ist damit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und auf eine Kopie davon, auf Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Eine formlose Nachricht an info@darmi.ee genügt.

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde – der estnischen Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) oder der Behörde Ihres Landes.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.